Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавный ход системы. Такой обзор поможет вам подстроиться под изменения, сфокусироваться, определить следующие действия и пройтись еще раз по рабочему процессу. Когда настанет время приступить к работе, вам gtd это не придется подолгу выбирать задачи или искать справочные материалы. Чтобы решить за какую задачу взяться, достаточно будет посмотреть предстоящие задачи со сроком, отсортировать задачи по меткам или создать фильтры для следующих действий в зависимости от контекста.
Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. Вначале нужно записать задачи, которые связаны с бронированием зала, приглашением гостей, подготовкой материалов. Каждое действие разбивается на конкретные шаги, такие как «позвонить в агентство», «отправить приглашения», «подготовить презентацию». Если на действие требуется менее чем две-пять минут, это должно быть немедленно сделано. Двухминутное правило обусловлено тем примерным временем, которое нужно, чтобы формально отложить действие. Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело — а не тогда, когда оно требует аварийного завершения.
Наведите Порядок В Голове И Доводите Дела До Конца
Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант поуправлению, бизнес-тренер. Есть же и более современные инструменты, помогающие работать по методологии GTD, – это электронные органайзеры. Считаем эти инструменты лучшим способом вести задачи и дела.
Смысл этого заключается в том, чтобы просто собрать свои мысли, выкинув их из головы. Что очень важно, вы должны фиксировать их все без исключения и регулярно, в тот самый момент, когда они приходят вам в голову. Аллен разработал логическую систему продуктивности, которая поможет нам избавиться от умственного беспорядка и привести мысли в порядок, чтобы мы могли сосредоточиться на самом важном. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе.
Что И Когда Делать
Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но выполняются за одно действие. Например, «Ответить на письмо Ивана насчет ценообразования» или «Поменять номера на машине». Они не относятся к какому-либо проекту и могут загромождать входящие. Можно создавать qa automation собеседование разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Теперь, когда вы упорядочили свои дела, вы можете приступить к выполнению задач. На этом этапе вам нужно выбрать, что делать в тот или иной момент времени.
- Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям.
- Однако, „сходимость“ этих методик (т.е. отношение количества людей, успешно внедривших методику в жизнь к количеству прочитавших) достаточно низок.
- Применение метода GTD имеет свои плюсы, такие как улучшение организации, повышение продуктивности и снижение стресса.
- Рутина — это те дела, мысли и заботы, которые беспокоят, отвлекают и тратят энергию.
- В итоге проект превращается в цепочку простых действий, каждое из которых можно выполнить в ближайшие пять минут и получить результат.
Эти инструментальные средства в настоящее время варьируют от простых менеджеров списков до многопользовательских веб-служб, бесплатных и коммерческих, для всех популярных платформ и устройств. Большая часть этого программного обеспечения автоматизирует или улучшает процессы сбора, обработки, организации, обзора и действий. Поэтому так важно наладить систему выполнения задач, определить их последовательность и не возвращаться к бесконечному планированию. Многие из нас тратят слишком много времени и энергии на начальное планирование, пытаясь определить конечные цели и пути их достижения. „Getting Things Done“ (GTD) — это не просто слова, это целая система, придуманная Дэвидом Алленом, чтобы помочь нам быть продуктивнее. Этот человек сегодня является одним из главных экспертов в мире по вопросам организации времени и личной продуктивности.
На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач. Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания. Пометьте эти задачи меткой @в_ожидании, рассортируйте помеченные задачи в соответствующие проекты или же в проект «Разовые задачи», если они не связаны с другими задачами. Вы заметите, что многие записанные вами задачи на самом деле – проекты. Согласно философии GTD, проект – это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения. Например, «Покрасить спальню» – это проект, потому что это включает и другие задачи, такие как заказ цветовой палитры, выбор цвета, покупка материалов, подготовка стен и т.
Так что имеет смысл включать в этот список только задачи с железной датой — созвоны, встречи, даты ежемесячных платежей и подобное. Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий. Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт. Теперь о том, как работать по методу — здесь шагов, как и принципов, пять. Четвёртый принцип метода — фокусировка — гарантирует, что всё сработает.
В подготовке презентации делегировать в теории можно графическое оформление — сформулируй задачу «Оформить презентацию в стиле компании» и отправь её дизайнеру. Это минимум три шага — собрать информацию, сделать презентацию, отрепетировать выступление. Записанные задачи, планы на шоппинг и захвата мира — всё разное по величине и масштабах, значимости и сложности, должно находиться рядом, в одном месте. Еженедельный обзор – мощный инструмент продуктивности независимо от того, пользуетесь вы GTD или нет. Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора.
В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны. Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Методология GTD предлагает подход к управлению задачами и временем.
Одно из самых важных правил работы с корзиной «Входящие» — это её регулярная очистка. Проблема сервисов продуктивности в том, что каждый позиционирует себя как место, в котором можно решить все задачи, хранить информацию, общаться. В большинстве сервисов вам предлагают расставить приоритеты и действовать в соответствии с ними. Для этого подойдёт отдельный список, например, «Когда-нибудь».
Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца.
Главное О Методе Gtd
После этого приступают к выполнению задач, начиная с приоритетных, регулярно проверяя прогресс и корректируя план. Это помогает https://deveducation.com/ управлять процессом, избегать перегрузки и не упускать важных деталей. Метод GTD состоит из 5 этапов, каждый помогает упорядочить и контролировать задачи.